В октябре 2004 года вышел Федеральный Закон «Об архивном деле в РФ», который вступил в силу 1 января 2006 года. Исходя из понимания важности поддержания жизнедеятельности архивов и необходимости их развития в интересах личности и общества, на основании решения мэра города С.Н. Ермакова, 10 февраля 2009 года создано муниципальное учреждение «Ульяновский городской архив».

Задача городского архива, в котором работают 14 сотрудников, состоит в собирании и сохранении документов по истории нашего города, имеющих историческое и культурное значение. Начальный архивный фонд формируется из документов, относящихся к деятельности мэрии города с 1996 года, а также из документов, передаваемых из областного архива и архива новейшей истории. Ульяновский областной архив передает в городской документы и сведения о 22 организациях муниципального подчинения. Более того, архивом составлен список организаций, ликвидированных в 2006-2008 годах, которые обязаны передать в архив свои документы постоянного хранения по личному составу. До конца года количество источников комплектования увеличится в несколько раз. Это делается для того, чтобы не допустить утраты документов предприятий и организаций, прекративших свою деятельность.

Сегодня документы, касающиеся социальной защиты граждан города, – их личные дела, финансовые документы – очень востребованы горожанами: количество справок социально-правового, имущественного характера только увеличивается, потому что реализовать свое право на социальную защищенность невозможно без документов трудовых историй. И эти трудовые истории можно найти в архивах.

Постоянными источниками комплектования городского архивохранилища являются администрация города и его районов, Городская Дума, образовательные учреждения, учреждения здравоохранения, муниципальные предприятия, организации, учреждения и т. д. Об их работе можно будет узнать всегда – эти документы архив получает на вечное хранение.

На Ульяновский архив возложены и функции контроля за работой ведомственных архивов учреждений, организаций, предприятий.

Усилия коллектива направлены на сохранность фондов в соответствии с архивными нормами и на создание единого государственного учета документов. При этом особое внимание уделяется оснащению учреждения компьютерной техникой и приобретению лицензионного программного обеспечения. Параллельно архив исполняет запросы граждан, выдает архивные копии, справки, выписки.

Впереди у только что созданного Ульяновского городского архива много дел. Его сотрудники намерены изучать богатейший опыт коллективов областных архивов. Они будут налаживать связи с музеями, общественными организациями, научными учреждениями, библиотеками, учебными заведениями, чтобы архив превратился в подлинную научно-исследовательскую лабораторию духовной культуры человека. А формы использования документов будут самые разные – информационное обеспечение организаций и граждан, информирование учреждений о документах архива по профилю их деятельности, выдача подлинных документов во временное пользование, предоставление документов через читальный зал. Также запланированы мероприятия в культурно-просветительских целях: выставки, лекции, дни открытых дверей, уроки для школьников и студентов. Все это позволит прикоснуться к истории, оценить богатство документального наследия города Ульяновска и понять важность сохранения архивных документов.

Адрес городского архива: ул. Бебеля, 43. Телефон: 41-02-99.