Конференции, проводимые архивной службой области, стали уже традиционными. Впервые архивисты провели подобную конференцию осенью 2004 года, приурочив её к 85-летию образования архива. С тех пор конференции проводятся ежегодно. Нынешнюю конференцию с полным правом можно назвать VIII архивными чтениями.

Обязательным условием для участия в научно-практической конференции в качестве докладчиков является использование в предлагаемой работе архивных документов.

В рамках конференции в читальном зале архива будет развёрнута выставка «На рубеже веков», на которой представлены документы, связанные с биографиями выдающихся деятелей Симбирской губернии, живших на рубеже XIX-XX веков. Вниманию присутствующих на конференции будет также предложен виртуальный вариант экспозиции.