Сегодня для любой организации актуален кадровый документооборот, который достаточно сложен в традиционном формате с сопутствующими нюансами длительности проведения операций, возможности утери тех или иных бумаг. При этом с ноября 2021 года существует достойная альтернатива этому направлению. Принятие ФЗ №337 открыло двери к использованию электронного решения всех вопросов. При этом нет необходимости дублировать процессы на бумажных носителях. Даже для проверок вышестоящими органами вполне достаточно цифрового варианта, в котором получают отображение мельчайшие детали. Особенно привлекательно это для крупных организаций, в том числе и с внушительным количеством удаленных сотрудников, частыми командировками, отсутствием центрального офиса.

Такие компании, как HRlink, предлагают внедрить кадровый электронный документооборот в формате, который не потребует дополнительного обучения сотрудников. За счет интуитивно понятного интерфейса работа проходит без каких-либо вопросов. Например, подписание документов выполняется с компьютера или подходящего гаджета, при этом предусмотрена авторизация посредством СМС. Также авторизация и прочие операции могут быть реализованы с применением ЕСИА через портал Работа в России. Доступна интеграция с 1С:ЗУП, работа с любыми актуальными учетными системами типа 1С, Битрикс, Босс-Кадровик, SAP. Также предусмотрено подключение через API. К интересующим операциям можно приступать сразу же после импорта сведений о штате.

Развертывание сервиса может проходить по двум моделям. Одним из интересных решений оказывается применение облака с доступом к системе круглосуточно без выходных и праздничных дней. Здесь нет необходимости приобретать специальное оборудование и лицензии. Также процессы могут протекать непосредственно на серверах клиентах. Здесь придется дополнительно вложиться в покупку самого оборудования и лицензий.

Переход на электронный формат укладывается в три шага. Изначально идет подготовка соглашения с сотрудниками и локального нормативного акта. Далее сервис подключается к учетной системе компании, проводится небольшой инструктаж сотрудников кадрового отдела, предоставляется пакет документов для следования существующим регламентным процедурам. В завершение идет масштабирование на всю организацию с соответствующей помощью персоналу в адаптации.

ООО “ДримТрейд”. ОГРН 1115836005713. Фото предоставлено рекламодателем. Реклама
LdtCKTP1d