С 1 сентября 2023 года чиновники вводят новые правила по отпускам. Госдума обновила сроки для отпускных и приняла другие поправки по летнему отдыху. «Главбух» подготовил разъяснения, какие новые правила по отпускам нужно соблюдать с 1 сентября.

Законодатели хотели закрепить специальные правила для оплаты внезапного отпуска (законопроект № 219349-8 на сайте sozd.duma.gov.ru). Особые сроки планировалось ввести для выплаты отпускных, если сотрудник подал заявление на отпуск менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае предполагалось выплачивать отпускные не позднее двух рабочих дней с даты подачи заявления, если деньги переводятся на банковскую карту работника, либо не позднее первого рабочего дня после окончания отпуска — при выплате иным способом. Однако 30 мая Госдума отклонила законопроект. Если сроки опять решат поменять, мы расскажем подробнее. Пока же придерживайтесь прежних сроков выплаты отпускных в три дня до начала отпуск (ст. 136 ТК). А за просрочку малая компания рискует получить штраф до 5 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 и ч. 4.1.2 КоАП). Кроме того, придется заплатить работнику компенсацию за задержку оплаты отпуска (ст. 236 ТК).

Работодатель вправе запретить сотруднику брать оплачиваемый отпуск только в рабочие дни. Например, с понедельника по пятницу. Так считают в Роструде (ответ на вопрос от 17.03.2023 № 177859 → онлайнинспекция.рф). Свою позицию Роструд объясняет тем, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить только на те части, которые сотрудник и работодатель определили по соглашению (ч. 1 ст. 125 ТК). При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Если же стороны не достигли согласия, отпуск предоставляют целиком. То есть по общему правилу сразу на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК). Другая ситуация: сотрудник идет в отпуск не по графику и уже отгулял часть отпуска. В таком случае руководитель также вправе отказать ему в отпуске только в рабочие дни. Учитывайте, что эти правила не распространяются на отпуск без сохранения зарплаты, который полагается ежегодно некоторым работникам. Например, инвалидам и пенсионерам. При желании такой сотрудник может взять отпуск только в рабочие дни, и согласие работодателя в данном случае не требуется (ч. 2 ст. 128 ТК).

Роструд в своем Телеграмм-канале ответил, что не отгулянные отпуска заменить компенсацией можно в двух случаях: при увольнении работника; по письменному заявлению работника, но только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). При этом нельзя заменять денежной компенсацией ежегодные основные оплачиваемые отпуска, а также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска: беременным женщинам; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.