В бизнесе крайне важно использовать лицензированные программные продукты. Это дает гарантию высокого качества и деятельности в чистом правовом поле. В России, к сожалению, широко распространена практика использовать ПО без получения на него прав. Некоторые предприниматели сохранили эту особенность ведения бизнеса и столкнулись с трудностями. Чтобы избежать неприятностей и всегда вести честный бизнес, стоит один раз Office 365 лицензию купить. После этого не нужно будет опасаться проверок, судебных разбирательств, сбоев в работе и т. д.

Что дает лицензированный Office 365

Прежде всего, нужно понимать, что предприятие будет использовать высококачественный продукт от производителя с мировым именем. Облачные технологии завоевывают рынок, они составили авангард всех технологических новинок и открывают широкие возможности для ведения бизнеса в любом регионе.

Преимущества использования Office 365:

  • сервисы будут доступны в любое время суток и в любом регионе, они будут работать без сбоев и провалов;
  • обеспечивается высокая скорость работы оборудования;
  • в программном обеспечении используется привычный пользователям интерфейс, сотрудники не будут тратить время на освоение ПО;
  • производитель обеспечил круглосуточную поддержку пользователей;
  • при наличии ключа активации можно легко выполнить интеграцию различных сервисов;
  • для упрощения и оптимизации работы предприятия программные компоненты Майкрософт будут работать в комфортном взаимодействии.

Перед покупкой пакета важно понимать, что именно в него будет входить, ведь производитель предлагает несколько тарифов. Такие детали нужно уточнять до оформления сделки.

Перечислим обязательные компоненты, которые в любом случае можно использовать при покупке ключа активации Office 365:

  • OfficeWebApps – в комплект включены PowerPoint, OneNote, Word и Excel – все программы, которые необходимы для создания и редактирования текстов;
  • ExchangeOnline – сотрудники предприятия получат совместный доступ к электронной почте, календарям, компьютеры будут защищены от вирусных атак и спама;
  • SharePointOnline – с помощью своеобразной выделенной сети коллектив получить доступ к сайту, рабочим группам для совместной работы над текстами, проектами, у каждого сотрудника будут отдельные задачи, права и уровень ответственности. Это поможет грамотно организовать работу персонала и распределить обязанности между сотрудниками;
  • LyncOnline – все сотрудники предприятия смогут использовать современные инструменты коммуникации внутри сети с передачей как текстовых, так и голосовых сообщений, а также с доступом к экрану коллеги;
  • SkyDrivePro – обмен информацией может выполняться в облачном хранилище, это освободит компанию от необходимости покупать и обслуживать собственные серверы.

Важно понимать, что предпринимателю нет необходимости покупать все облачные продукты комплектом, он может выбрать те, которые ему необходимые в данный момент. Позже, когда возникнет необходимость, он сможет докупить недостающие компоненты и интегрировать их в систему.