Зачем подписывать заявление на обработку персональных данных

С начала этого года ульяновцам, пользующимся услугами ООО «Региональный информационный центр» («РИЦ»), предлагают подписать заявления о согласии на обработку их персональных данных. Оформление таких бумаг необходимо по закону.

Многие ульяновцы, получив заявления о согласии на обработку их персональных данных в отделениях «РИЦ», удивляются. Мол, столько лет пользовались услугами компании без всяких подписей, а тут вдруг понадобилось давать на что-то согласие. С просьбой разъяснить, для чего нужно оформлять эти документы, мы обратились в Ульяновский филиал «Регионального информационного центра».

Подписать такие соглашения «РИЦ» с пользующимися его услугами ульяновцами обязывает Федеральный закон №152 «О персональных данных», поясняет директор Ульяновского филиала ООО «РИЦ» Виктор Сакун. Компания «РИЦ» работает в сфере социального обслуживания населения Ульяновской области с 2005 года. За прошедшие пять лет жители Ульяновска и всей области оценили удобство сотрудничества с ней в оплате коммунальных и других услуг. Сейчас ежедневно тысячи жителей области приходят на участки РИЦ, чтобы произвести необходимые платежи.

Удобное территориальное расположение отделений, быстрая автоматизированная обработка данных, а также специалисты сделали услуги «Регионального информационного центра» востребованными у населения. Стоит отметить и особое значение «РИЦ» в работе по подготовке документов для ведения регистрационного учета граждан, выдаче и обмену паспортов, оформлению справок формы №8 и других.

Специфика работы по сбору платы за коммунальные и другие услуги и подготовке документов такова, что сотрудникам «РИЦ» приходится обрабатывать персональные данные ульяновцев. К таким данным относится любая информация о физическом лице, на основании которой человек может быть идентифицирован. То есть речь идет об имени, фамилии, отчестве, дате и месте рождения, месте жительства, паспортных данных и других сведениях.

Право получать у организации такую информацию без специального согласия граждан имеют органы государственной власти, в том числе Федеральное Собрание, суд, прокуратура, милиция, налоговая инспекция, а также органы местного самоуправления. Другим сторонним лицам и организациям персональные данные передаваться не должны.

Понимая это, с самого начала своей работы ООО «РИЦ» приняло меры для охраны конфиденциальной информации ульяновцев, подчеркивает Виктор Сакун. Так, право работать с персональными данными имеет ограниченное число сотрудников компании. И за разглашение информации, ставшей известной им в силу выполнения служебных обязанностей, они несут серьезную ответственность.

В 2006 году, когда «Региональный информационный центр» уже работал с персональными данными ульяновцев, на проблему охраны личной информации граждан обратили внимание и федеральные власти. Решено было, что для защиты частной жизни россиян правила работы с такой информацией необходимо ужесточить. После консультаций с экспертами был разработан и принят Федеральный закон №152 «О персональных данных».

Он установил, что организациям нужно получать согласие у граждан на обработку их персональных данных. Но к моменту принятия закона немалое число организаций в стране, как и «РИЦ» в Ульяновской области, уже работали с персональными данными. Не останавливать же их работу, которая привычна и удобна гражданам, из-за нового закона. Чтобы решить эту проблему, разработчики закона решили, что организациям, имеющим базы персональных данных, постепенно нужно будет оформлять соглашения с обслуживаемыми гражданами. Выдаваемые в отделениях ООО «РИЦ» заявления как раз являются выражением согласия ульяновцев на продолжение работы компании по оформлению документов и приему у них платежей за коммунальные и другие услуги.

«Региональный информационный центр», таким образом, строго выполняет требования Федерального закона и убедительно просит граждан также следовать его нормам.

Лидия ЛЕОНИДОВА

Материал печатается в газете на коммерческой основе